Attendance Coordinator
Liza Velez
eVelez@windham.k12.ct.us

Phone: 860-465-2460 x12014
Fax: 860-465-2463

Windham High School staff strongly believes that classroom attendance is an indicator of success. Regular and punctual attendance is essential for educational success. Students must remember that absences and tardiness become part of the student's permanent record which is often requested by higher institutions and potential employers. Being punctual and daily attendance is extremely important.

Attendance - Present
A student is present at his/her assigned school, or an activity sponsored by the school (e.g., field trip), for at least half of the regular school day.

 Attendance – Absent

A student is considered absent if they are absent for the full day or miss four (4) or more classes in a day. Includes excused absences, unexcused absences or out of school suspensions.

 Excused vs. unexcused absences

Students are allowed 9 excusable absences per school semester. The first 9 absences of the semester may be excused with a note from a parent / guardian or medical professional. After the 9th absence, only notes from a medical professional will be considered as an excused absence. Acceptable reasons for absence are:

• Student illness (an appropriate licensed medical professional note and including length of absences).

• Student observance of a religious holiday.

• Death in the student’s family or other emergency beyond the control of the student’s family.

• The lack of transportation that is normally provided by a district other than the one student attends (parental documentation is not required for this reason).

• Extraordinary educational opportunities pre-approved by district administrators.

 Extended absences due to medical reasons

The parent / guardian should call 860.465.2468 to report the absence. The parent should also expect to provide documentation from a medical professional.

 Early Dismissal

The parent / guardian should send a note with the student in the morning. Be sure to include students' full name / date / time and parent / guardian contact information. School staff will call to verify the information listed.

 Vacations

We urge parents / guardians to reference the upcoming school calendar prior to booking vacations. Vacations are NOT considered as excused absences. In the event of a planned vacation while school is in session, the parent / guardian should call 860.465.2468 and request an Extended Absence Form.

Note: Be sure to read parent / student expectations on Extended Absence Form

 Tardiness

The school building is open to students at 7:00 am. The first class begins at 7:20 am. Any student arriving after 7:20 am is considered tardy to school. If a student is more than ten (10) minutes late to class or out of class without a pass or note they will be considered absent tardy for that class.

Attendance via Parent Access Portal

Student attendance is accessible to parents / guardians via the Parent Access Portal. Information on how to access the portal is mailed to parents / guardians at the beginning of each school year. You may also call the school to obtain this information. 

 Alert Calls

Alert calls are scheduled daily. The purpose of the call is to inform parents / guardians when their child has been marked absent from a class. If you receive an alert call please follow the instructions. If you are not receiving alert calls you should contact the school to verify your contact information.

Truant
A student who has four (4) unexcused absences in one month or ten (10) in one school year.

Habitually Truant
A student who is absent unexcused twenty (20) days in one school year.

Chronically Absent
A student's total number of absences at any time during a school year is equal or greater than 10 % of the total number of days the student has been enrolled during the school year.

Rev. 3/18/25

El personal de Windham High School cree firmemente que la asistencia a clase es un indicador de éxito. La asistencia regular y puntual es esencial para el éxito educativo. Los estudiantes deben recordar que las ausencias y llegadas tarde pasan a formar parte del registro permanente del estudiante que a menudo solicitan las instituciones superiores y los posibles empleadores. La punctualidad y presencia son sumamente importantes.

Asistencia - Presente
Un estudiante está presente en su escuela asignada, o en una actividad patrocinada por la escuela (p. ej., una excursión), durante al menos la mitad del día escolar regular.

 Asistencia – Ausente

Se considera que un estudiante está ausente si falta a la escuela durante todo el día o si pierde cuatro (4) o más clases en un día. Esto incluye ausencias justificadas, injustificadas o suspensiones fuera de la escuela.

 Ausencia justificada e injustificada

A los estudiantes se les permiten 9 ausencias justificadas por semestre. Las primeras 9 ausencias del semestre pueden ser justificadas con una nota del padre / tutor o un certificado médico. Después de 9 ausencias, solo certificado m­édico justificará la ausencia. Motivos aceptables de ausencia:

• Enfermedad del estudiante (requiere certificado médico con fechas de ausencia).

• Observación de un feriado religioso.

• Muerte en la familia del estudiante u otra emergencia fuera del control de la familia del estudiante.

• Falta de transporte normalmente proporcionado por otro distrito (no requiere nota del padre / tutor).

• Oportunidades educativas extraordinarias que han sido pre aprobadas por la administración del distrito

 Ausencia prolongada por razón médica

El padre / tutor debe llamar al 860.465.2468 para informar de las ausencias. El padre / tutor deben esperar proporcionar documentación médica.

 Salida Temprana

El padre / tutor debe enviar una nota a la escuela por la mañana. La nota debe incluir el nombre del estudiante, la fecha, la hora de salida, el nombre del padre / tutor y número de contacto.

El personal llamará para confirmar la información escrita en la nota.

 Vacaciones

Instamos a los padres a consultar el próximo calendario escolar antes de reservar vacaciones. Ausencias debido a vacación se consideran injustificadas. En caso de vacaciones planificadas durante el año escolar el padre / tutor debe llamar al 860-465-2468 y solicitar el formulario de Asistencia Prolongada.

Aviso: Asegúrese de leer las expectativas del padre / estudiante en el formulario.

 Tardanza

El edificio escolar está abierto a las 7:00 a.m. La primera clase comienza a las 7:20 a.m. Cualquier estudiante que llegue después de las 7:20 a.m. es considerado tarde a la escuela.

Tardanza Ausente Si un estudiante llega más de diez (10) minutos tarde a clase o está fuera de clase sin un pase o nota, se marcará que llegó tarde a esa clase.

Asistencia a través del Portal para Padres

La asistencia de un estudiante es accesible a través del portal de acceso para padres / tutores.

Información en cómo acceder el portal se envía por correo al inicio de cada año escolar. También puede llamar a la escuela para obtener esta información.

 Llamadas de alerta

Estas llamadas se programan diariamente. El propósito de la llamada es informarles a los padres / tutores cuando su estudiante ha sido marcado ausente de una clase. Si usted recibe una llamada de alerta favor de seguir las instrucciones. Si usted no ha recibido llamada de alerta llame a la escuela para confirmar su número de contacto.

Ausente
Un estudiante que tiene cuatro (4) ausencias injustificadas en un mes o diez (10) en un año escolar.

Habitualmente ausente
Un estudiante que está ausente sin excusa veinte (20) días en un año escolar.

Ausencia Crónica
El número total de ausencias de un estudiante en cualquier momento durante un año escolar es igual o superior al 10 % del número total de días que el estudiante ha estado matriculado durante el año escolar.

 Coordinadora de Asistencia información de contacto:

Liza Velez

860.465.2468

evelez@windham.k12.ct.us